Steuerberatersuche: So finden Sie einen guten Steuerberater
Eine gute Steuerberatung entlastet Sie im Alltag, schafft rechtliche Sicherheit und kann Ihnen helfen, bares Geld zu sparen. Damit das gelingt, sollten Sie nicht irgendeinen Steuerberater wählen, sondern jemanden, der zu Ihrem Unternehmen passt, steuerlich mitdenkt und fair abrechnet. Doch wie lässt sich eine gute Steuerberatung finden, die Ihren Anforderungen gerecht wird?
Wir zeigen, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten. Von Qualifikationen über Spezialisierungen bis hin zur Zusammenarbeit in der Praxis.
Die technische Plattform wird von der Integral Services GmbH betrieben. Sämtliche Vorbehaltsaufgaben werden von der Integral Tax GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erbracht.
Die wichtigsten Punkte in Kürze
Leistungsumfang klären
Überlegen Sie sich vorab, welche Aufgaben Ihr Steuerberater übernehmen soll – von der Buchhaltung bis zur strategischen Steuerberatung.
Spezialisierung prüfen
Ein guter Steuerberater kennt sich idealerweise mit Ihrer Branche oder Unternehmensform aus – etwa bei Start-ups oder Freiberuflern.
Digitale Zusammenarbeit nutzen
Viele Steuerberater bieten digitale Lösungen für Belegmanagement und Kommunikation – das spart Zeit und Papierkram.
Kosten transparent machen
Fragen Sie nach dem Abrechnungsmodell: Pauschalen, Stundensätze oder nach StBVV – so bleibt Ihre Buchhaltung kalkulierbar.
Guten Steuerberater finden:
Ein persönliches Beratungsgespräch hilft Ihnen, den passenden Partner zu finden – fachlich, menschlich und langfristig.
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6 Schritte, wie man einen guten Steuerberater findet
Ein guter Steuerberater unterstützt Sie dabei, Ihre steuerlichen Möglichkeiten optimal auszunutzen. Aber wie finden Sie einen Anbieter, der Sie und Ihr Unternehmen versteht und der dazu in der Lage ist, Ihnen all Ihre Fragen rund um Themen wie „Steuern“, „Buchhaltung“ und Co. zu beantworten? Die folgende Checkliste hilft Ihnen weiter, wenn Sie einen guten Steuerberater finden möchten.
Checkliste: Wie du einen guten Steuerberater findest
Bevor Sie sich auf die Suche nach einem guten Steuerberater machen, ist es im ersten Schritt wichtig, sich zu überlegen, was dieser leisten soll. Geht es zum Beispiel darum, die Einkommenssteuererklärung für einen Freiberufler zu erstellen, oder darum, die komplette Buchhaltung und Steuerberatung einer GmbH bzw. einer UG zu übernehmen? Vielleicht suchen Sie auch einen Steuerberater, der so flexibel aufgestellt ist, dass er mit Ihrem Unternehmen wächst? Wenn Sie wissen, was Sie von Ihrem Steuerberater erwarten, können Sie besser recherchieren.
Wenn Sie innerhalb Ihrer Branche bereits gut vernetzt sind, kann es sich lohnen, sich Empfehlungen einzuholen. Viele Unternehmen arbeiten seit Jahren mit denselben Steuerberatern zusammen und empfehlen diese sicherlich gern weiter.
Die Zeiten, in denen es wichtig war, dass der Steuerberater sein Büro in derselben Stadt wie seine Mandanten hatte, sind vorbei. Moderne Buchhaltung und Steuerberatung laufen hauptsächlich digital ab. Daher können Sie Ihre Suche nach einem guten Steuerberater ausweiten. Wichtige Steuerdokumente werden einfach digital versendet. So steht einem unkomplizierten Austausch in der Regel nichts im Wege.
Viele Steuerberater haben sich mittlerweile auf bestimmte Bereiche, zum Beispiel eine Branche, spezialisiert.
Ihr Vorteil: Wenn Sie mit diesen Experten zusammenarbeiten, können Sie sich sicher sein, dass sie genau wissen, worauf es in Ihrem spezifischen Fall ankommt. Sie kennen die richtigen Antworten auf Ihre Fragen. Sollten Sie zum Beispiel ein Unternehmen leiten, das Waren/ Dienstleistungen in andere Länder verkauft, bietet es sich an, auf einen Steuerberater zu setzen, der sich unter anderem mit Hinblick auf internationale Steuern auskennt. Dass der Anbieter, für den Sie sich entscheiden, in der Liste der Steuerberaterkammer eingetragen sein sollte, sollte selbstverständlich sein.
Ob Sie sich bei einem Steuerberater wohlfühlen könnten, zeigt sich oft erst im persönlichen Gespräch. Viele Steuerberater bieten eine kostenlose Erstberatung an, in deren Zusammenhang es möglich ist, sich einen Eindruck zu verschaffen. Zudem bietet sich besagtes Gespräch an, um über die Kosten zu sprechen. Die Basis hierfür bildet in der Regel die Steuerberatervergütungsverordnung. Es lohnt sich allerdings auch, auf die Details zu achten. So rechnen manche Steuerberater auf der Grundlage von Pauschalen ab, während andere mit Stundensätzen arbeiten.
Auch wenn Sie gerade einen genauen Plan verfolgen und wissen, wie Ihre Ziele für Ihr Unternehmen aussehen: Wie sich Ihr Geschäft in Zukunft entwickeln wird, lässt sich nicht vorhersagen. Vor allem, wenn Sie langfristig mit Ihrem Steuerberater zusammenarbeiten möchten, sollten Sie sich daher für einen Anbieter entscheiden, der dazu in der Lage ist, mit Ihnen zu wachsen.
Die obige Checkliste zeigt Ihnen, welche Details auf der Suche nach einem guten Steuerberater wichtig werden. Im Folgenden erhältst du noch spezifischere Tipps.
6 gute Gründe für die Kündigung deines Steuerberaters
Wenn die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater nicht mehr zu Ihrem Unternehmen passt, ist eine Kündigung oft der logische nächste Schritt – etwa bei Unzufriedenheit, fehlender Spezialisierung oder schlechter Kommunikation.
Die folgenden Gründe zeigen Ihnen, wann eine Kündigung und damit ein Wechsel des Steuerberaters sinnvoll ist:
Unzufriedenheit
Sie sind mit der Beratung unzufrieden, weil Sie das Gefühl haben, nicht optimal betreut zu werden.
Fachkenntnis
Es fehlt Ihrem Steuerberater an Spezialisierung.
Gerade bei Kapital-gesellschaften wie GmbH oder UG ist branchenspezifisches Know-how entscheidend – z. B. bei Bilanzierung oder Rücklagenbildung.
Erreichbarkeit
Ihr Steuerberater ist nur schwer für Rückfragen erreichbar.
Lange Wartezeiten, vage Antworten oder häufig wechselnde Ansprechpartner erschweren eine verlässliche Zusammenarbeit.
Transparenz
Auch wenig Transparenz kann – gerade mit Hinblick auf die Kosten Ihres Steuerberaters – für Unzufriedenheit sorgen.
Unklare Abrechnungen oder überdurchschnittliche Stundensätze sorgen oft dafür, dass sich Mandanten auf die Suche nach einem anderen Steuerberater begeben.
Anforderungen
In einigen Fällen sind es veränderte Anforderungen, die die Suche nach einem neuen Berater in den Fokus rücken lassen.
Dies gilt vor allem dann, wenn Sie expandieren, neu gründen oder auf Beratung zu internationalen Themen angewiesen sind.
Vertrauensverlust
Zu guter Letzt können häufige Fehler des Steuerberaters zum Vertrauensverlust führen.
Fristversäumnisse, fehlerhafte Erklärungen oder Rückfragen vom Finanzamt sind klare Warnsignale.
Ob im Tagesgeschäft oder bei einer anstehenden Betriebsprüfung: Sie sollten sich gut beraten fühlen. Wichtige Informationen zum Berufsbild eines Steuerberaters, wichtige Leistungen und zum Steuerberatungsrecht finden Sie auch auf den Seiten der Bundessteuerberaterkammer.
Was macht einen guten Steuerberater aus?
Es gibt verschiedene Faktoren, die gute Steuerberater ausmachen. Wenn Sie diese Punkte im Hinterkopf behalten, können Sie die Auswahl etwas verkleinern und noch besser an Ihre Bedürfnisse anpassen.
- Spezialisierung und Erfahrung
Viele Steuerberater haben sich auf einen bestimmten Bereich fokussiert. Manche von ihnen verfügen über viel Erfahrung und können dementsprechend eine lange Liste an Referenzen vorweisen.
- Eine individuelle Beratung
Trotz gesetzlicher Vorgaben läuft Steuerberatung nie vollständig standardisiert ab – eine individuelle Bewertung der Unternehmenssituation ist entscheidend. Daher sollte sich ein guter Steuerberater immer Zeit nehmen, um die zu betreuenden Unternehmen und Personen (und deren Business) kennenzulernen. Nur so ist es auf lange Sicht möglich, deren Steuern zu optimieren.
- Eine transparente Kommunikation
Mit Hinblick auf steuerliche Aspekte tauchen seitens der Mandanten hin und wieder Fragen auf. Hier ist es viel wert, wenn der Steuerberater gut erreichbar ist und Wert auf eine transparente Kommunikation legt. Am besten klären Sie vorher ab, welche Kontaktmöglichkeiten am effektivsten sind. Vor allem, wenn Sie schnell eine Antwort brauchen, können Sie sich auf diese Weise den Alltag erleichtern.
- Eine realistische Einschätzung der Lage
Auch wenn es beruhigend ist, von seinem Steuerberater immer das zu hören, was man hören möchte: Manche Entscheidungen sind mit einem gewissen Risiko verbunden. Entscheiden Sie sich für einen Steuerberater, der alles transparent kommuniziert und Sie auf eventuelle Unsicherheiten hinweist.
- Moderne Lösungen für einen unkomplizierten Austausch
Viele Steuerberater setzen mittlerweile auf digitale Lösungen, wenn es darum geht, zum Beispiel Dokumente von A nach B zu transportieren oder den Jahresabschluss vorzubereiten. Achten Sie daher auf die Technologien, die der Steuerberater, den Sie in die engere Auswahl gefasst haben, anbietet. Besonders beliebt sind Cloud-Lösungen. Sie erlauben es Ihnen unter anderem, die hier abgelegten Informationen von jedem Ort der Welt aus einzusehen. Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung und ein mobiles Endgerät. Selbstverständlich müssen die eingesetzten Tools den Vorgaben der DSGVO und den GoBD entsprechen.
- Eine nachvollziehbare Preisgestaltung
Sie sollten wissen, welche Kosten für welche Dienstleistungen anfallen. Ein guter Steuerberater ist immer dazu bereit, Ihnen aufzuzeigen, wie sich der Betrag, den er Ihnen in Rechnung stellt, zusammensetzt. Zudem zeigt er Ihnen auf, wie Sie gegebenenfalls Geld sparen können, indem Sie nur einen Teil Ihrer Buchhaltung auslagern und sich zum Beispiel selbst um das Kontieren der Belege kümmern.
Steuerberater finden: Tipps rund um Qualifikationen, Erfahrung, Referenzen
Damit die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert, sollten Sie bei der Auswahl Ihres Steuerberaters nicht nur auf Sympathie achten. Auch fachliche Qualifikationen, relevante Erfahrung und transparente Empfehlungen spielen eine wichtige Rolle. Die folgende Übersicht hilft Ihnen bei der Einordnung.
Qualifikation
Erfahrung
Referenzen
Grundsätzlich gilt, dass ein Steuerberater, der in Deutschland tätig ist, das staatliche Steuerberaterexamen abgelegt haben muss.
Zudem muss er von der Steuerberaterkammer zugelassen sein. Eine Liste aller in Deutschland bestellten Steuerberater und Steuerbevollmächtigten und aller im Berufsregister eingetragenen steuerberatenden Berufsausübungsgesellschaften finden Sie im amtlichen Steuerberaterverzeichnis.
Dass Ihr Steuerberater Sie im Alltag unterstützt und sich um Ihre Buchhaltung kümmert, bedeutet nicht, dass Sie sich nicht auch selbst weiterbilden könnten. Vielen Unternehmern ist es wichtig, den Überblick über Steuern und Co. zu bewahren – auch dann, wenn sie so gut wie alles rund um das Thema „Buchhaltung“ ausgelagert haben. Viele Infos zu neuen Gesetzen und Vorgaben finden Sie unter anderem auf den Seiten der Steuerberaterkammer. Diese werden regelmäßig aktualisiert.
Gut zu wissen: Manche Steuerberater haben sich auf einzelne Zielgruppen spezialisiert
Jedes Unternehmen bringt mit Hinblick auf das Thema „Steuerberatung“ spezielle Anforderungen mit sich. Es macht einen Unterschied, ob ein Steuerberater ein großes Unternehmen oder einen Existenzgründer bzw. einen Freiberufler betreut.
Je genauer die Spezialisierung des Steuerberaters an Ihre individuelle Situation angepasst wurde, desto besser.
So können Sie zum Beispiel…:
- als Existenzgründer von einer umfassenden Beratung, die unter anderem die Wahl der Geschäftsform miteinschließt, profitieren
- als Selbstständiger einen Teil Ihrer Buchhaltung auslagern, sich um den Rest selbst kümmern und Kosten sparen
- als Unternehmer Unterstützung erhalten, wenn Sie im Laufe der Zeit immer mehr Mitarbeiter einstellen und Ihre Lohnbuchhaltung auslagern möchten.
Achten Sie daher in jedem Fall darauf, dass Ihr Unternehmen zu der Spezialisierung des Steuerberaters passt.
Was kostet ein Steuerberater und was ist fair?
Da sich die Kosten für einen Steuerberater teilweise deutlich voneinander unterscheiden können, lohnt es sich, sich genauer über die verschiedenen Konditionen zu erkundigen und Preise zu vergleichen.
Vor allem die folgenden Details werden mit Hinblick auf die Frage „Wie finde ich einen guten und günstigen Steuerberater?“ relevant:
Stundenhonorare
Pauschalhonorare
Hier berechnet der Steuerberater seine Leistungen nach der Zeit, die er investiert hat. Die meisten Stundenhonorare liegen in Deutschland zwischen 80 € und 200 €.
Vor allem die Erfahrung des Steuerberaters und dessen Kompetenzen bestimmen den Preis. Meist wird auf der Grundlage von Stundenhonoraren abgerechnet, wenn die Leistungen des Steuerberaters nur sporadisch in Anspruch genommen werden.
Wenn Pauschalhonorare vereinbart wurden, rechnet der Steuerberater pro Leistung einen festen Betrag ab.
Die Dauer der Tätigkeit ist in diesem Fall nicht relevant. Pauschalhonorare werden vor allem genutzt, wenn es darum geht, Standardleistungen oder Beratungsprojekte abzurechnen.
Die Basis für die Kosten, die der Steuerberater berechnet, stellt die Steuerberatervergütungsverordnung dar. Über sie wird festgelegt, wie viel der Steuerberater für seine Leistung in einem bestimmten Bereich maximal berechnen darf. Hier sind sowohl Mindest- als auch Höchstsätze vermerkt.
Ergänzend hierzu gilt es, zu berücksichtigen, dass die Kosten, die für die Leistungen eines Steuerberaters berechnet werden, unter anderem von…:
- der Komplexität der übertragenen Aufgaben
- dem Umfang der Dienstleistungen
- regionalen Unterschieden
abhängig sind. Am besten sprechen Sie alle Details zur Preisgestaltung im Vorfeld ab. So wissen Sie genau, welche Kosten auf Sie zukommen.
So finden Sie einenSteuerberater finden:
Wenn Sie – trotz aller Möglichkeiten, die Ihnen die digitale Steuerberatung bietet – mit einem Steuerberater zusammenarbeiten möchten, dessen Büro in Ihrer Nähe ist, sollten Sie auf die lokale Suche im Internet setzen.
Online-Verzeichnisse und einschlägige Plattformen gehören hier meist zu den ersten Anlaufstellen und ermöglichen eine Suche nach Postleitzahlen, zum Beispiel Steuerberatung innerhalb von Berlin. Zudem sorgen verschiedene Filtermöglichkeiten dafür, dass Sie sicherlich schnell einen Anbieter in Ihrer Nähe finden.
Im Rahmen eines persönlichen Beratungsgesprächs vor Ort finden Sie dann meist schnell heraus, ob die Zusammenarbeit funktionieren könnte.
Auf der Suche nach der passenden Unterstützung: Ein Steuerberater kann Sie entlasten
Es hat seinen Grund, warum sich so viele Unternehmen und Selbstständige mittlerweile für die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater entscheiden. Mit einem erfahrenen Experten an Ihrer Seite können Sie sich wahlweise komplett auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren und sich sicher sein, Ihren steuerlichen Gestaltungsspielraum optimal zu nutzen.
Und natürlich sind Sie nicht „für immer“ an Ihren Steuerberater gebunden. Sie können den Steuerberater auch kündigen und wechseln, wenn Sie zum Beispiel bemerken, dass Ihr Business und der jeweilige Anbieter nicht mehr gut zusammenpassen.
In diesem Fall sorgen weitestgehend standardisierte Abläufe dafür, dass einem möglichst unkomplizierten Wechsel nichts im Wege steht und Ihre Buchhaltung wie gewohnt weiterlaufen kann – nur eben mit einem anderen Ansprechpartner.
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Häufig gestellte Fragen zu Steuerberater finden
Es gibt viele Anlaufstellen, die Ihnen dabei helfen, einen guten Steuerberater zu finden. Hierzu gehören unter anderem einschlägige Plattformen und Online-Verzeichnisse. Sie können auch Empfehlungen von anderen Unternehmen aus Ihrer Branche einholen. In einem (oft kostenlosen) Erstgespräch lernen Sie den Steuerberater und seine Leistungen dann besser kennen.
Ein guter Steuerberater zeichnet sich durch fachliche Kompetenz, Erfahrung, Zuverlässigkeit, eine transparente Kommunikation und nachvollziehbare Kosten aus. Zudem sollte der Steuerberater, für den Sie sich entscheiden, gut erreichbar sein und etwaige Fragen zeitnah beantworten können.
Es gibt mehrere Faktoren, die die Steuerberaterkosten, die Ihnen Ihr Steuerberater in Rechnung stellt, beeinflussen. Hierzu gehören unter anderem die Komplexität der Aufgaben und die Region, in der Ihr Steuerberater tätig ist. Den allgemeinen Rahmen für die Kosten bildet die Steuerberatervergütungsverordnung.
Viele Unternehmer und Privatpersonen suchen im Internet nach dem passenden Steuerberater. Dieser muss sein Büro nicht zwangsläufig in derselben Stadt haben. Moderne Buchhaltung findet heute oft digital statt.
Ja, es gibt viele Steuerberater, die sich auf einen bestimmten Bereich oder auf eine bestimmte Zielgruppe spezialisiert haben. Manche richten sich eher an große Unternehmen, manche an Freiberufler und Selbstständige. Und wieder andere haben sich auf die Betreuung von Start-ups und Existenzgründern fokussiert.
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