Datenschutzerklärung
Stand: 08-2026
Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch den datenschutzrechtlichen Verantwortlichen gem. Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Es werden die Begriffsdefinitionen der DSGVO, insbesondere gemäß Art. 4, zugrunde gelegt.
a. Verantwortlicher
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist:
Integral Tax GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft („Integral Tax“)
Schönhauser Allee 148
10435 Berlin, Deutschland
Website: https://www.integral.de
E-Mail: info@integral.de
b. Datenschutzbeauftragter
Den bestellten Datenschutzbeauftragten (DSB) erreichst du wie folgt:
Intelliant GmbH
Reinhardtstr. 25
10117 Berlin, Deutschland
E-Mail: privacy@integral.de
a. Websitebetrieb und Websitefunktionen
Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten als Websitebesucher wie folgt.
Wir nutzen dabei Dienste von Dritten. Unter diese Dienste fällt auch die Nutzung von Cookies (Notwendig, Präferenzen, Statistiken, Marketing). Konkrete Informationen zu den einzelnen Cookies und individuelle Einstellungsmöglichkeiten findest du unter „Einwilligungen ändern“ in unserem Einwilligungsmanagement.
Im Einwilligungsmanagement kannst du in Verarbeitungen einwilligen und Verarbeitungen auf Grundlage des berechtigten Interesses widersprechen. Du kannst deine Präferenzen auch zu einem späteren Zeitpunkt anpassen oder deine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Diese Anpassungen sind jederzeit über das Widget oder den Link im Website-Footer in deinem Browserfenster möglich. Bitte beachte, dass ohne deine Einwilligung einzelne Funktionen der Website nur eingeschränkt funktionieren können.
i. Bereitstellung der Website-Inhalte
- Wahrung und Verbesserung der Funktionalität der Website
- Wahrung und Verbesserung der Informationssicherheit bzw. Datensicherheit (Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität) der Website (Datenspeicherung in Logfiles)
- verwendeter Browsertyp des Endgerätes und Version
- Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
- Datum, Uhrzeit und Erfolg des Zugriffs
- Webseiten Dritter, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
- Webseiten Dritter, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
- Diverse Cookie-Anbieter (siehe Einwilligungsmanagement)
- US (Cookies) bei entsprechender Einwilligung
- Logfiles: Datenlöschung nach 7 Tagen oder Anonymisierung
- Cookies: siehe Einwilligungsmanagement
- Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung – siehe 2. a. ii.)
ii. Website-Optimierung, Reichweitenanalyse und Social Media-Einbindung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Website-Besucher zu Zwecken der Website-Optimierung und Reichweitenanalyse, sowie zur Einbindung von Marketing- und Social Media-Funktionalitäten. Detaillierte Informationen zu diesen Datenverarbeitungen findest du im Einwilligungsmanagement unter „Einwilligungen ändern“. Rechtsgrundlage der Verarbeitung für diese Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung in diese Verarbeitung kann jederzeit während der Dauer dieser Browser-Sitzung, in der diese Einstellungen verwendet werden, widerrufen werden.
iii. Kontaktaufnahme
- Bearbeitung und Beantwortung gestellter (Kontakt-)Anfragen
- Vereinbarung und Durchführung von Kennenlerngesprächen
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Nachrichteninhalt (optional)
- IP-Adresse, Logdaten und Tracking
b. Nutzung der Integral Plattform
Die Integral Services GmbH stellt die Integral Plattform technisch zur Verfügung. Sämtliche Vorbehaltsaufgaben werden gemäß Vereinbarung durch die Integral Tax erbracht.
- Aufbewahrung von Unternehmensdokumenten
- Bereitstellung Kommunikationskanal mit Integral Tax
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- ggfs. Kommunikationsdaten (Kommunikation zwischen Betroffenen und Integral Tax)
- Steuernummern der Gesellschafter
- Zur Erfüllung gesetzlicher Regelungen zu Aufbewahrungspflichten, zu Beweiszwecken oder Dokumentationspflichten
- Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung – nur für Social Login)
c. Mandats-KYC / Geldwäscheprüfung
Gemäß gesetzlicher Vorgaben erfolgt vor Vertragsschluss und Mandatsübernahme durch die Integral Tax eine Geldwäscheprüfung mit „Know-Your-Customer“-Legitimationsprüfung.
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Staatsangehörigkeit
- Eigentums- und Kontrollstruktur der juristischen Person
- Identifikationsdokumente (Reisepass/Personalausweis)
- Status Politisch exponierte Person
- Personenstammdaten weiterer Gesellschafter und wirtschaftlicher Berechtigter
- Steuer-ID/-nummern der Gesellschafter
- Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
d. Vorbehaltsaufgaben und gesetzliche Pflichten
– Erstellung von Steuererklärungen
– Führung der Buchhaltung
– Erstellung von Jahresabschlüssen
– Lohn- und Gehaltsabrechnung
– Steuerliche Beratung
– Korrespondenz mit Finanzbehörden
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
– Steuerliche Aufbewahrungspflichten
– Berufsrechtliche Dokumentationspflichten
- Wahrung berechtigter Interessen
– Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen
– Qualitätssicherung und interne Verwaltung
– Abwicklung von Versicherungsfällen
- Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Staatsangehörigkeit
- Steuer-ID/-nummer
- Vertretungsdokumente
- Einkünfte aus Beteiligungen
Mitarbeitende:
- Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
- Daten zu Beschäftigungsverhältnissen (u.a. Vertragsdaten, Vergütung, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Ausbildungsdaten, Kündigungsdaten)
- ggfs. Kommunikationsdaten (Kommunikation mit Integral Tax)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Staatsangehörigkeit
- Steuerdaten (Steuer-ID, Steuerklasse, Kinderfreibeträge)
- Sozialversicherungsdaten (Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse)
- Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN)
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO (Religionszugehörigkeit für Kirchensteuerabzug, Gesundheitsdaten im Rahmen von Mutterschutz, Arbeitsunfall/Berufskrankheit und ärztlich angeordnetem Beschäftigungsverbot)
- Bereitstellung API Datentransfer – Integral Services GmbH, sowie Maesn GmbH
- ggfs. Sozialversicherungsträger
- ggfs. DATEV eG
- ggfs. Kreditinstitute
- ggfs. Berufshaftpflichtversicherung
- ggfs. Gerichte und Behörden (soweit gesetzlich erforderlich)
- Zur Erfüllung gesetzlicher Regelungen zu Aufbewahrungspflichten, zu Beweiszwecken oder Dokumentationspflichten
- Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigte Interessen)
e. Feedback
- Optimierung des Leistungsportfolios
- Kontaktaufnahme zur Einholung von Feedback
- Vereinbarung und Durchführung von Feedbackgesprächen
- Auswertung von Rückmeldungen
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- ggfs. Verarbeitung außerhalb des Verantwortungsbereichs von Integral
f. Kundenservice Integral Tax
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
- ggfs. Anforderung von relevanten Informationen
- Nachrichteninhalt (optional)
- IP-Adresse, Logdaten und Tracking
- Kommunikation – Google LLC (Google Workspace)
g. Rechnungsstellung Integral Tax
- Bearbeitung und Abwicklung von Zahlungen
- Rechnungsadresse
- Zahlungsdaten
- IP-Adresse, Geräteinformationen
- Zur Erfüllung gesetzlicher Regelungen zu Aufbewahrungspflichten, zu Beweiszwecken oder Dokumentationspflichten
h. Community Management
Zur Kommunikation, bei Feedback, oder zur Klärung von Fragen und potenzieller Bugs bieten wir unseren Nutzern diverse Kommunikationskanäle.
Solltest du Kontakt via externer Plattformen wie Facebook oder LinkedIn mit uns aufnehmen, wird deine Anfrage auch durch den jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet. Da du in diesem Fall als registrierte*r Nutzer*in bereits einen Nutzungsvertrag mit der Plattform geschlossen hast, wurdest du bereits über die Verarbeitung durch den Anbieter aufgeklärt. Wir sind nicht verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten durch u.a. Meta Platforms, Inc. oder LinkedIn Ltd. Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten findest du in den entsprechenden Datenschutzerklärungen.
- Bearbeitung von (Kunden-)Anfragen und Folgekommunikation
- Kommunikation von Feedback, Fragen, Antworten, Bugs
- Ggfs. Personenstammdaten (Name, E-Mail-Adresse)
- Ggfs. Telefonnummer
- Ggfs. Inhaltsdaten der jeweiligen Nachricht
Über unsere Karrierewebsite (https://jobs.ashbyhq.com/integral-de) können offene Stellenangebote im Integral-Netzwerk eingesehen werden und der Bewerbungsprozess unter Bereitstellung personenbezogener Daten und Bewerbungsunterlagen initiiert werden. Dies wird durch den Anbieter Ashby ermöglicht. Wenn du dich dabei auf eine Position bei Integral Tax bewirbst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten wie folgt:
- Findung und Anstellung zukünftiger Mitarbeitenden
- Besetzung offener Positionen bei Kunde
- Durchführung Bewerbungsprozess
- Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsprozesses
- Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer)
- CV-Daten (inkl. Ausbildungsdaten, Karrieredaten)
- Visuminformationen
- Anschreiben (optional)
- Angabe zu LinkedIn-Profil (optional)
- Gehaltswunsch (optional)
- Kommunikation – Google LLC (Google Workspace)
- Verlängerung der Speicherung bei Einwilligung (Talent Pool für 6 Monate)
- Bei Vertragsabschluss werden die Daten im Personaldatenmanagement gespeichert und weiter verwaltet
- Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages)
Wir bitten um Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen bearbeiten können, die außerhalb von Ashby eingehen.
Nach europäischem Datenschutzrecht sind wir verpflichtet, dich darüber zu informieren, dass die Zurückhaltung persönlicher Daten in deiner Bewerbung dich gegenüber anderen Bewerbern, die sich für die gleiche Stelle bewerben, benachteiligen kann.
Werden personenbezogene Daten von dir verarbeitet, bist du Betroffener im Sinne der DSGVO. Dir stehen damit folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
In diesem Fall hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO) deiner Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Du hast außerdem das Recht auf eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 der DSGVO. Die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde für die Integral Tax ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Es findet keine automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.
Für weitere Informationen oder zur Ausübung deiner Betroffenenrechte wende dich bitte an den Datenschutzbeauftragten (siehe 1. b.).
Es gilt diese Datenschutzerklärung in ihrer jeweils gültigen Fassung. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit unter folgender Webadresse abgerufen und ausgedruckt werden: https://integral.de/de/privacy-policy